Home

Diretoria Secretaria PDF Imprimir E-mail

A Secretaria é responsável por:

  • Todo o serviço administrativo da AESabesp, assessorando e apoiando a Presidência e demais Diretorias;
  • Atualizar o cadastro dos associados, mensalmente;
  • Cadastrar novos associados no sistema de banco de dados, imediatamente após a chegada da ficha de inscrição;
  • Providenciar comunicação de adesão de novo associado à Sabesp/ Sabesprev ou Tesouraria para desconto em folha de pagamento ou emissão de boleto bancário, respectivamente.
  • Providenciar as correções e atualização dos dados de correspondência para todos os materiais enviados que retornarem para a sede da Associação;
  • Arquivar correspondências nas respectivas pastas de arquivo após ciência do Diretor da pasta;
  • Organizar as reuniões ordinárias e extraordinárias;
  • Elaborar, divulgar e distribuir os informes pertinentes à entidade para a diretoria, conselheiros e associados;
  • Elaborar, divulgar e distribuir os noticiários e informes gerais aos associados, após a aprovação da Presidência;
  • Avaliar e selecionar os candidatos para as contratações de mão-de-obra para serviços administrativos;
  • Controlar o AGENDÃO - agenda de eventos das diretorias e pólos;
  • Controlar banco de dados dos associados através do endereço, comunicando mensalmente aos pólos as mudanças relativas às transferências de associados, saídas ou inclusões nos pólos;
  • Elaborar e controlar atas das reuniões do Conselho e Diretoria;
  • Efetuar o controle dos Bens Patrimoniais e dos materiais de escritórios (Almoxarifado).
 

Associação dos Engenheiros da Sabesp
Rua Treze de Maio, 1642 - Bela Vista
01327-002 - São Paulo - SP
Tel: 11 3263 0484 | Fax: 11 3141 9041
aesabesp@aesabesp.org.br